• معرفی عمومی بارکد
برای توضیح نحوه افزایش سرعت و دقت در فروشگاه ها با استفاده از بارکد خوان ها نخست بایست بارکد. را تعریف کرد. بارکد سیستمی است که برای شناسایی و ردیابی محصولات و اجناس مورد استفاده قرار می‌گیرد. این روش شناسایی منحصر به فرد، اطلاعات را به صورت تصویری کدگذاری می‌کند. این کد‌ها معمولاً با الگوهای خطی/ تک بعدی (UPC) و یا دو بعدی (QR) قابل قرائت هستند.
بارکدهای دو بعدی اطلاعات مرتبط با محصول، قیمت، تاریخ تولید و سایر جزئیات را می توانند در خود ذخیره کنند. در صنایع غذایی، فروشگاهی، خرده فروشی، تولید و ساخت ، انبارها و سایر صنایع ، بارکدها (که نیاز به شناسایی و ردیابی دقیق محصولات دارند). کاربردهای فراوانی دارند. با استفاده از دستگاه‌های خوانشگر مناسب، بارکدها می‌توانند اطلاعات را به سرعت و دقت. به نرم افزار های حسابداری فروشگاهی منتقل کنند.
- تعریف بارکد خوان
اسکنر بارکد یا بارکدخوان نیز دستگاهی است که به منظور خواندن و تفسیر اطلاعات موجود در بارکدها استفاده می‌شود . که معمولاً دارای سنسورها و الگوریتم‌های خاصی هستند که بارکدها را تشخیص داده و اطلاعات آنها را به صورت دیجیتالی. تبدیل می‌کنند.
امروزه بارکدخوان‌ها از نوع دستی و دستگاه‌های جیبی کوچک و قابل حمل هستند. و معمولاً دارای لیزر، دوربین یا سنسورهای دیگری هستند که قادر به خواندن الگوهای بارکد هستند. با قراردادن بارکد محصول در محدوده دستگاه، بارکدخوان می‌تواند اطلاعات مربوط به محصول را با اسکن بی‌سیم و یا اتصال به دستگاه‌های. هوشمند دریافت کند و آنها را به سیستم‌های مدیریت مالی یا کامپیوتر ارسال کند.
- انواع بارکدخوان
برخی از انواع معمول بارکدخوان‌ها با قابلیت‌ها و کاربردهای متفاوت در ادمه معرفی می شوند:
۱- دستی : این نوع بارکدخوان‌ها به صورت دستی توسط کاربر نگه داشته می‌شوند و بارکدها را با جابه‌جایی دستگاه بر. روی آنها اسکن می‌کنند. آنها معمولاً دارای کابل یا اتصال بی‌سیم به سیستم‌های کامپیوتری هستند.
۲- ثابت: به طور دائمی در مکان‌های خاصی نصب می‌شوند و برای خواندن بارکدها ،کاربران محصول را بر روی دستگاه قرار. می‌دهند یا بارکدها به صورت خودکار توسط دستگاه تشخیص داده می‌شوند.
۳- تلفن همراه: برخی از تلفن‌های همراه امروزی دارای امکانات خواندن بارکد هستند. با استفاده از اپلیکیشن‌های مخصوص، تلفن همراه به عنوان یک بارکدخوان قابل استفاده است.
به علاوه، برخی از بارکدخوان‌ها می‌توانند بارکدهای یک بعدی و دو بعدی را خوانده و پشتیبانی از استانداردهای مختلف. بارکد داشته باشند، از جمله بارکدهای UPC، EAN، QR Code، Data Matrix و …
در انتخاب بارکدخوان مناسب برای نیازهای خود، معیارهایی مانند سرعت خواندن، دقت، قابلیت‌های اتصال (مانند کابل یا بی‌سیم)، قابلیت. مقاومت در برابر شرایط محیطی، سازگاری با استانداردهای بارکد و هزینه باید مدنظر قرار گیرد.
مهم است که قبل از خرید بارکدخوان، نیازها و الزامات خود را مشخص کرده و با تحقیق در مورد محصولات. مختلف اطلاعات و ویژگی‌های آنها را مقایسه کنید. همچنین، بهتر است با شرکت های تأمین‌کننده بارکدخوان معتبر و با تجربه مانند شرکت رایان افزار پژواک کامپیوتر در. این زمینه همکاری کنید تا اطمینان حاصل کنید که بارکدخوانی که انتخاب می‌کنید، برآورده کننده‌ی نیازهای شماست .و اطلاعات را برای انتقال به برنامه حسابداری فروشگاهی شما به درستی شناسایی می کند
• اهمیت و کاربردهای بارکد در صنعت
بارکدها در صنایع مختلف نقش بسیار مهمی را ایفا می‌کنند و در زمینه‌های متفاوت ساخت و تولید، فروش و انبارداری کاربردهای متنوعی دارند. برخی از اصلی‌ترین مزایای بارکدها عبارتند از:
– سرعت و دقت:
استفاده از بارکدها سبب افزایش سرعت و دقت فرآیندهای مختلف می‌شود.و اطلاعات محصول به صورت خودکار و بدون نیاز به ورود دستی اطلاعات، در سیستم‌های کامپیوتری. ثبت و پردازش می‌شوند. این امر منجر به کاهش خطاها، افزایش سرعت عملیات و بهبود کارایی کلی فرآیندهای صنعتی می‌شود.
– بهبود مدیریت موجودی:
در زمان ورود و خروج محصولات از انبارها و سیستم‌های موجودی، اطلاعات مربوط .به تعداد موجودی و جریان محصولات در دسترس قرار می گیرند و می‌توانند نیازمندی‌های تولید و توزیع را بهبود بخشند.
همچنین بارکد، نیاز به انجام شمارش دستی را کاهش و صرفه‌جویی در زمان و هزینه را افزایش می دهد. بهبود فرآیندهای دیگری مانند مدیریت انبار، فروشگاه و پیگیری سفارشات در نتیجه استفاده از بارکد صورت می گیرد.
– ردیابی و پیگیری:
از زمان تولید تا تحویل به مصرف‌کننده، با اسکن بارکدها در هر مرحله، می‌توان موقعیت و مسیر حرکت. محصول را در زنجیره تأمین پیگیری کرد. این امر به‌ویژه در صنایع غذایی، که نیاز به ردیابی دقیق از مرغوبیت و سلامت .محصولات دارند، بسیار حائز اهمیت است.
زیرا اطلاعات مهمی مانند تاریخ تولید، شماره دستگاه تولید، محل تولید و دیگر جزئیات قابل. ثبت و پیگیری است که در صورت بروز مشکل در محصول، امکان تعقیب. و تحقیق در مورد دلیل آن را فراهم می‌کند.
در صنایع غذایی استفاده از بارکدها منجر به بهبود بهره‌وری، کاهش خطاها، صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها،. افزایش اطمینان مصرف‌کنندگان و ارتقاء کنترل و ردیابی در زنجیره تأمین می‌شود.
- انواع بارکد:
- یک بعدی
- دو بعدی
- QR
- Data Matrix
- بارکد تک بعدی
بارکد یک بعدی، یک سیستم شناسایی بصری است که به صورت خطی و تک بعدی برای تمایز و ردیابی محصولات و اجناس مورد استفاده قرار می‌گیرد. و از الگوی خطوط و فضاهای متوالی تشکیل شده است. هر خط و فضای خالی در بارکد یک بعدی اطلاعات مشخصی را نماینده می‌شود. که توسط دستگاه‌های بارکدخوان قابل خواندن است.
معمولاً بارکد یک بعدی در قالب بارکد EAN-13 استفاده می‌شود که شامل ۱۳ رقم عددی است . که به صورت عمودی قرار گرفته. و هر رقم عددی با یک سری خطوط سیاه و سفید نمایش داده می‌شود.
EAN-13 در واقع بارکدی است که شامل اطلاعات کشور سازنده، سازمان صدور بارکد و شماره تماس فروشنده است. هر محصول با یک بارکد یکتا مشخص می‌شود که شناسایی سریع و دقیق آن محصول را ممکن می کند. بارکد یک بعدی در صنایع مختلف، به ویژه سیستم مدیریت موجودی صنایع خرده فروشی ، استفاده می‌شود.
- بارکد دوبعدی
نوع دیگری از سیستم‌های شناسایی بصری، بارکد دوبعدی است که در آن اطلاعات به صورت دوبعدی .و در قالب الگوها و کدهای دوبعدی نمایش داده می‌شوند. و امکان ذخیره‌سازی. حجم بیشتری از اطلاعات را در مقایسه با بارکد یک بعدی فراهم می‌کند.
انواع مختلف بارکد دوبعدی :
۱. QR (Quick Response) یکی از پرکاربردترین و شناخته‌شده‌ترین بارکدهای دوبعدی است.که برای ذخیره‌سازی اطلاعات متنوع از جمله لینک‌های وبسایت، شماره تماس، پیام‌های متنی و غیره استفاده می‌شود.
۲. دیتا ماتریکس (Data Matrix): بارکد دیتا ماتریکس نیز یک بارکد دوبعدی است که در فضای کوچک‌تری اطلاعات را ذخیره می‌کند. طرح آن به صورت یک ماتریکس از خانه‌های کوچک‌تر تشکیل شده است که. اطلاعات را به صورت رمزگذاری شده در خود ذخیره می‌کند. و می‌توانند در تبلیغات، پرداخت‌های موبایل، ردیابی محموله‌ها، کنترل کیفیت، مدیریت انبار. و سایر فعالیت‌های صنعتی و تجاری با خوانده شدن توسط انواع بارکد خوان دو بعدی، مورد استفاده قرار بگیرند.
• ساختار بارکد
بارکدها ساختار و اجزای خاصی دارند که به صورت استاندارد تعریف شده‌اند. این اجزا شامل موارد زیر می‌شوند:
۱. محتوا :(Content) این بخش بارکد، شامل اطلاعات مورد نیازی که قرار است توسط بارکد نمایش داده شود ؛ اطلاعاتی مانند شماره محصول، قیمت، تاریخ تولید و موارد مشابه …
۲. کاراکترهای شروع و پایان (Start/Stop Characters): کاراکترها برای تشخیص شروع و پایان بارکد استفاده می‌شوند. و نشان می‌دهند که اطلاعات بارکد از کجا شروع و تا کجا است.
۳. الگوهای داده (Data Patterns): الگوهای داده‌ای ، تشکیل دهنده اصلی بارکد هستند. وبه صورت خطوط و فضای خالی مرتبط با هر کد شناسایی قرار دارند.
۴. جدول کاراکترها (Character Set): برخی بارکدها دارای یک جدول کاراکترها هستند که نشان دهنده .مجموعه مجاز از کاراکترهایی است که می‌توان در بارکد استفاده کرد. این جدول شامل اعداد، حروف بزرگ و کوچک، نمادها و کاراکترهای خاص می‌شود.
۵. توانایی تشخیص خطا (Error Correction): بعضی از بارکدها قابلیت تشخیص و اصلاح خطا را دارند. یعنی با استفاده از الگوریتم‌های خاص، قادرند. خطاهایی که در فرآیند خواندن بارکد به وجود می‌آید را تشخیص دهند و بهبود قابلیت خوانایی را فراهم کنند.
- اجزا و ساختار بارکدها
هر نوع بارکد ممکن است قوانین و استانداردهای خاصی در خصوص ساختار داشته باشد. که برای ارتباط صحیح و قابل فهم بین خواننده بارکد و اطلاعات موجود در بارکد ضروری است.
به عنوان مثال، بارکد یک بعدی معمولاً شامل مجموعه‌ای از خطوط تیره و روشن است. که توسط خواننده بارکد شناسایی می شود. همچنین بارکد دوبعدی شامل الگوهای دوبعدی، مانند ماتریکس مربعی یا الگوهای دیگری است .که می‌تواند اطلاعات را در بخش‌های مختلف ذخیره کند.
بارکد مانند QR می‌تواند دارای الگوها و قوانین است که نشان می‌دهد، چگونه اطلاعات مرتبط با محتوا در بارکد ذخیره می‌شود. و شامل تعیین استاندارد حجم بارکد، تعداد ردیف‌ها و ستون‌ها، تعیین حجم فضای مخصوص محتوا، تعیین توانایی تشخیص و اصلاح خطا و موارد مشابه است.
• اصول خواندن بارکد
خواندن بارکد، فرآیندی است که توسط دستگاه‌های خواننده بارکد انجام می‌شود. در ادامه، اصول اساسی این فرایند را شرح می‌دهیم:
۱. تمرکز بر بارکد: در ابتدا، خواننده بارکد باید با نگهداری دستگاه بارکد خوان در فاصله مناسب و متمرکز شدن سنسور دستگاه تمرکز خود را روی بارکد مورد نظر قرار دهد.
۲. تنظیمات بارکد خوان: تنظیمات مربوطه شامل نوع بارکد، حجم و سرعت خواندن، حالت خواندن (عمودی یا افقی) و سایر تنظیمات مرتبط با این موضوع است. و تنظیمات صحیح از اهمیت بالایی برخوردار است.
۳. قرار دادن بارکد در محدوده دستگاه خواننده: بارکد باید در محدوده دستگاه خواننده قرار گیرد. توصیه می‌شود بارکد را در محدوده دیدو به صورت عمودی و در فاصله مناسب از خواننده قرار دهید.
۴. ثبت خواندن بارکد: به محض قرار گرفتن بارکد در محدوده ، دستگاه خواننده باید بتواند بارکد را به درستی تشخیص دهد و اطلاعات موجود در آن را ثبت کند. این اطلاعات معمولاً به صورت دیجیتالی یا متنی خوانده می‌شود و برای استفاده بعدی یا پردازش در برنامه حسابداری فروشگاهی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
• روش‌ها و اصول برای تایید خواندن صحیح بارکد
– کنترل عمودی و افقی: برخی بارکدها دارای الگوها و ترکیبات خاصی هستند که به بارکدخوان اجازه می‌دهد بارکد را به درستی تشخیص دهد. این شامل کنترل‌های عمودی و افقی است که باید با الگوهای بارکد مطابقت داشته باشد.
– خطا: بعضی از بارکدها قابلیت تشخیص و اصلاح خطا را دارند. در این صورت، بارکدخوان باید بتواند خطاها را تشخیص داده و در صورت امکان، آنها را اصلاح کند. این امر بهبود قابلیت خواندن و صحت اطلاعات بارکد را تضمین می‌کند.
– تطابق فرمت: هر بارکد استفاده شده باید با استاندارد فرمت بارکد مطابقت داشته باشد. برخی از استانداردها شامل طول مشخص، حروف مجاز، قوانین پرکردن و سایر مشخصه‌های فرمت هستند. بارکد خوان باید بتواند تطابق فرمت بارکد را بررسی کند و صحت آن را تایید کند.
– محتوا: انواعی از بارکدها ممکن است دارای اطلاعات محتوایی باشند که باید درستی و کاملی آنها را تایید کنیم. برای مثال، اطلاعات محصول، قیمت، شماره سریال و …
خواننده بارکد باید بتواند این اطلاعات را به درستی تشخیص دهد و تایید کند. اگر برای بارکد خوانده شده تایید محتوا انجام شود، می‌توان اطمینان حاصل کرد که اطلاعات موجود در بارکد به درستی و بدون تغییر دریافت شده‌اند.
– پردازش: در بعضی موارد، بارکدها از جمله بارکدهای دو بعدی ممکن است دارای اطلاعات پیچیده‌تری باشند که برای پردازش بیشتر نیاز به تایید دارند. که می‌تواند شامل رمزگشایی اطلاعات، تجزیه و تحلیل داده‌ها و استخراج اطلاعات اضافی باشد. خواننده بارکد باید بتواند این پردازش‌ها را به درستی انجام داده و اطلاعات را به صورت صحیح استخراج کند.
اصول خواندن بارکد بستگی به نوع و استاندارد بارکد و دستگاه خواننده دارد. برای استفاده بهینه از خواننده بارکد، مطالعه دقیق دستورالعمل‌ها و راهنماهای ارائه شده توسط سازنده دستگاه و استانداردهای بارکد مورد استفاده، ضروری است.
• کاربرد های بارکد خوان
بارکدخوان‌ها (Barcode Readers) که همچنین به عنوان خواننده بارکد یا اسکنر بارکد شناخته می‌شوند، در صنایع مختلف برای مقاصد متنوعی استفاده می‌شوند. در ادامه به برخی از کاربردهای اصلی بارکدخوان‌ها اشاره می‌کنیم:
– خرده‌فروشی: فروشگاه‌ها، سوپرمارکت‌ها و مغازه‌های خرده‌فروشی از بارکدخوان‌ها برای خواندن بارکدهای محصولات استفاده می‌کنند.
– لجستیک و انبارداری: صنعت لجستیک و انبارداری، از بارکدخوان‌ها برای شناسایی و پیگیری محموله‌ها، کالاها و بسته‌ها بهره می برد. با خواندن بارکدهای موجود بر روی بسته‌ها، اطلاعات مربوط به شناسایی، مقصد و محتوای بسته در سیستم مدیریت موجودی ثبت می‌شود.
– سیستم‌های پرداخت الکترونیکی: در سیستم‌های پرداخت الکترونیکی، بارکدخوان‌ها به عنوان واسطه‌ای بین مشتری و فروشنده عمل می‌کنند. پس از خواندن بارکدهای موجود بر روی کارت‌ها یا دستگاه‌های موبایل مشتری، اطلاعات پرداخت رمزگشایی و ثبت می‌شود.
– کنترل موجودی و مدیریت فروش: بارکدخوان‌ها در فروشگاه‌ها، انبارها و سیستم‌های مدیریت موجودی مورد استفاده قرار می‌گیرند. سپس بارکدهای محصولات و ثبت آن در سامانه فروش، موجودی‌ها به صورت خودکار به روز رسانی می‌شود و فروشندگان قادرند به صورت دقیق موجودی را مدیریت کنند.
– ردیابی و امنیت محصولات: برای ردیابی و امنیت محصولات بارکدخوان‌ها به عنوان ابزار مورد استفاده قرار می‌گیرند. تا با هر بارکد منحصر به فرد موجود بر روی محصولات، امکان ردیابی دقیق و تشخیص تقلبی بودن محصولات وجود داشته باشد.
– استفاده در صنایع خدماتی: علاوه بر صنایع تولیدی، بارکدخوان‌ها ر صنایع خدماتی نیز به کار می‌روند. مثال‌هایی از این صنایع شامل باشگاه های ورزشی، هتل‌ها و مراکز درمانی ست که بارکدها به عنوان ابزاری برای شناسایی و اطلاع رسانی استفاده می‌شوند.
• مقایسه بارکدخوان یک بعدی و دو بعدی
تفاوت بین بارکدخوان تک بعدی و دوبعدی به ماهیت و قابلیت های آن ها برمی گردد:
– بارکد خوان تک بعدی
• به صورت خطی هستند و از الگوهای خطی، مانند بارکدهای مستطیلی یا خطوط و فضاهای متناوب، استفاده می کنند.
• فقط حاوی اطلاعات در یک بعد مانند کد محصول و قیمت هستند.
• از طریق پرتو لیزر یا دستگاه های اپتیکی، بارکدها را خوانده و اطلاعات را به سیستم کامپیوتری متصل شده، .ارسال می کنند.
– بارکد خوان دو بعدی
• شامل الگوهای دو بعدی هستند که شامل خطوط و فضاهایی به صورت صفحه ای است.
• می توانند حاوی اطلاعات در چندین بعد باشند از جمله متن، عکس، آدرس اینترنتی و…
• معمولا از دوربین دستگاه ها برای خواندن بارکدهای دو بعدی استفاده می کند و با استفاده از نرم افزارهای جامع مدیریت موجودی مانند نرم افزار حسابداری پرنس،بارکدها را تحلیل و اطلاعات را استخراج می کنند.
پیشنهاد
بارکدخوان‌ها در صنایع مختلف توانسته‌اند فرآیندهای مربوط به شناسایی، ردیابی، پیگیری و مدیریت را بهبود بخشند .و باعث افزایش دقت، سرعت و کارایی در عملیات مختلف شده‌اند.
بنابراین اگر می‌خواهید فعالیت‌های تجاری خود را بهبود بخشید و فرآیندهای کسب و کارتان را به صورت سریع. تر و دقیق تر انجام دهید یا اگر به دنبال راهکاری هستید که به شما کمک کند محصولاتتان. را پیگیری کنید و فرآیند توزیع را بهبود بخشید، می توانید از شرکت پژواک کامپیوتر بارکد خوان مناسب با نوع کسب و کارتان را تهیه کنید. و یا از طریق حساب های دیگر ما در اینستاگرام، توییتر ، لینکدین ، پینترست و یا آپارات و یوتیوب با ما در تماس باشید
