نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی پردیس
نرم افزار پردیس
با اطمینان میتوان گفت نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی پردیس، جامعترین و قدرتمندترین نرم افزار تالار پذیرایی موجود در بازار است. شرکت مهندسی پژواک کامپیوتر، با آگاهی کامل از روند اجرای امور مربوط به تالارهای پذیرایی، نرم افزار پردیس را جهت مدیریت کامل و حسابداری بینقص امور تالارها و سالنهای پذیرایی، در اختیار فعالان این صنف قرار داده است.
در نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی پردیس این امکان را دارید که رزروهای صورتگرفته شده را با تمام جزئیات، ثبت و پیگیری نمایید؛ اطلاعات کامل و توافقهای انجام شده برای قرارداد مجالس مختلف را درج کنید؛ تعیین وضعیت تعهدات مالی مراجعین آسانتر میشود و با دقت بیشتری میتوانید پیگیریهای مالی لازم را انجام دهید؛ قابلیت ویرایش قراردادهای ثبت شده براساس تغییرات رخداده در روز برگزاری جشن را دارید؛ اطلاع از موجودی کالاهای انبار راحتتر خواهد بود و بهآسانی میتوانید بر نوع و تعداد کالاهای وارد شده به انبار، یا خارج شده از آن، براساس قرارداد مجالس، نظارت داشته باشید؛ علاوه بر تمام این موارد، توانایی دریافت گزارشهای دقیق سود و زیان مجموعه را خواهید داشت.
با نرم افزار مدیریت و حسابداری تالار پذیرایی پردیس بیشتر آشنا شوید:
رزرواسیون در نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی پردیس
در نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی پردیس، قابلیت ثبت رزروها به همراه اطلاعات کامل شخص یا اشخاص مراجعهکننده را دارید. در این بخش امکان وارد نمودن جزئیات و توضیحات مراسم و درخواستهای اولیه برایتان فراهم شده است. بسته به نوع مراسم، میتوانید از بین تاریخهای پیشنهادی، یک یا چند روز را انتخاب کنید.
آیتمهای مورد نیاز مراسم، یکی از مواردی است که جهت تصمیمگیری بهتر، دربارهی کیفیت برگزاری و همچنین چگونگی محاسبهی هزینههای آن اهمیت دارد. به همین دلیل، بخشی ویژه برای درج آیتمهای درخواستی در نظر گرفتهایم که با توجه به لیستِ از پیش ذخیرهشده، قیمتها را بهطور خودکار حساب میکند و در اختیارتان قرار میدهد. هنگام مشخص نمودن هزینهی قابل پرداخت جهت استفاده از آیتمهای تالار، قابلیت درج حق سرویس به صورت درصدی یا ریالی را دارید و همینطور میتوانید مبلغی را به عنوان تخفیف (درصدی یا ریالی)، از مبلغ نهایی کسر نمایید.
از دیگر مزایای بخش رزرواسیون، میتوانیم به قابلیت جستجوی آسان رزروها، پیگیری آنها و ثبت شرح مذاکرات صورتگرفته در هر پیگیری اشاره کنیم. علاوه بر اینها، با نهایی شدن توافقات، بهآسانی میتوانید رزروها را به قرارداد تبدیل کنید.
ثبت قرارداد در نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی پردیس
قرارداد تنظیم شده بین تالار پذیرایی و صاحبان مجلس، مهمترین سندی است که در هر تالار پذیرایی ثبت میشود و به موجب آن، طرفین متعهد خواهند شد که موارد ذکر شده را بهطور کامل اجرا کنند. با توجه به این موضوع، در نرم افزار تالار پذیرایی پردیس، فرمی ویژه جهت ثبت قراردادها، درنظر گرفته است. در فرم قرارداد، میتوانید تمام اطلاعات مورد درخواست صاحبان مجلس را با جزئیات کامل درج کنید.
در صورتی که از پیش، متن قراردادها را تنظیم و ثبت کرده باشید، کافی است در فرم قرارداد، متن مدنظر را انتخاب کنید و انجام فرآیند لازم را کوتاهتر نمایید. اگر تالار پذیرایی شما، شامل چند بخش یا سالن پذیرایی باشد و از قبل، اطلاعات و فایلهای تصویری آنها را در نرم افزار اضافه کرده باشید، هنگام عقد قرارداد، این امکان را دارید که تصاویر مربوطه را به مراجعهکنندگان نشان دهید.
همانطورکه میدانید یکی از آیتمهای مهم برای مدیریت اجرای مراسم، مشخص کردن دستاندرکاران است. در هنگام عقد قرارداد و در فرم مذکور، میتوانید افرادی که برای برگزاری آن جشن در نظر گرفتید را به تفکیک سمت، با درج تعداد نفرات و مشخص نمودن دستمزد مدنظر، ثبت کنید. با تکمیل بخش مربوط به دستاندرکاران، علاوه بر مدیریت و نظارت بهتر بر امور، محاسبه دستمزدها نیز آسانتر خواهد شد.
بخش کاربردی دیگری که در فرم قرارداد نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی پردیس قرار گرفته، به مبلغ قابل پرداخت، شیوهی محاسبهی آن مبلغ و همینطور نحوهی تسویهی آن، مربوط است. ثبت تمام این موارد به انجام دقیقتر و سریعتر عملیات حسابداری، کمک شایانی خواهد کرد و انجام پیگیریهای لازم آسانتر خواهد شد.
برای دریافت مشاوره رایگان خرید و دموی نرم افزار تالار پذیرایی پردیس شماره موبایل خود را وارد کنید تا کارشناسان در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.
ثبت سفارش در نرم افزار تالار پذیرایی پردیس
در نرم افزار جامع حسابداری تالار پذیرایی پردیس، جهت ثبت سفارش مجالسی که خارج از تالار پذیرایی شما برگزار خواهند شد، بخشی مخصوص در نظر گرفتهایم تا نظارت و مدیریت بر این شیوهی سرویسدهی آسانتر و دقیقتر شود. هنگام ثبت سفارش، قابلیت درج جزئیات کامل سفارش، درج قرارداد توافق شده و همچنین مشخص نمودن آیتمها و ملزومات درخواستی را دارید. با وارد نمودن این موارد، با رسیدن به تاریخ مورد توافق، موجودی آیتمهای درخواستی در انبار بهروزرسانی خواهد شد. اینکار باعث میشود تا گزارشگیری از موجودی انبار برای شما راحتتر شود و به کنترل بهتر خروجیهای انبار کمک میکند.
برای افزایش دقت و تسهیل در انجام عملیات حسابداری، بخشی برای مشخص نمودن شیوهی محاسبهی مبلغ قابل دریافت در نظر گرفته شده است. میتوانید نحوهی تسویه حساب (نقدی، کارتخوان و غیره) را هم ثبت کنید. بهاینترتیب، گزارشگیری و پیگیری دریافتهای مالی آسانتر خواهد شد.
اجاره کالا در نرم افزار تالار تشریفاتی پردیس
اجارهی کالا، یکی دیگر از خدماتی است که توسط تالارهای تشریفاتی ارائه میشود. در نرم افزار تالار پذیرایی پردیس، برای نظارت و مدیریت دقیقتر این شیوهی ارائهی خدمات، بخش خاصی در نظر گرفتهایم. در این بخش با درج جزئیات اجارهی کالا، شامل شخص دریافتکننده، تعداد و نام کالاهای اجاره دادهشده، توضیحات و …، میتوانید در تاریخهای مقرر، پیگیریهای لازم را انجام دهید. همچنین در فرم اجارهی کالا میتوانید مبلغ اجاره و هزینهی دیرکرد یا خسارت را نیز تعیین کنید، با ثبت این موارد، مبلغ قابل پرداخت بهصورت خودکار، توسط نرم افزار محاسبه خواهد شد. با انتخاب یکی از روشهای پرداخت (نقدی، کارتخوان و غیره)، اطلاعات هزینهی دریافت شده در نرم افزار ثبت میگردد و هنگام انجام فرآیندهای مالی و حسابداری، قابل مشاهده خواهند بود.
مدیریت انبار مبتنی بر مراسم در نرم افزار پردیس
در هر تالار پذیرایی، مدیریت و نظارت بر کالاهای موجود در انبار و گردشهای صورتگرفته در آن، اهمیت بالایی دارد. معمولا روز عقد قرارداد با روز برگزاری مراسم، یکی نیست؛ به همین دلیل لزومی ندارد که در لحظهی عقد قرارداد موجودی آیتمهای درخواستی از انبار کسر شوند. از طرفی دیگر، همانطور که میدانید، ممکن است قراردادها یا سفارشات ثبت شده کنسل شوند یا اینکه تعداد آیتمهای درج شده برای اجرای مراسم با تعداد آیتمهای استفاده شده در حین مراسم، تطابق نداشته باشند (کمتر یا بیشتر شوند).
با توجه به این موضوع، در نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی پردیس، موجودی انبار، بر اساس قراردادهای اجرا شده، تغییر خواهند کرد. به عبارت دیگر، با ثبت سفارش یا قرارداد، تغییری در کالاهای موجود در انبار رخ نخواهد داد. برای انجام این کار، بخشی اختصاصی در نظر گرفتهایم که با جستجو و ویرایش سفارشات یا قراردادها و انجام ویرایشهای لازم، موجودی آیتمها را بهروز رسانی کنید.